Auteursrecht & gebruik van foto’s

Onze foto’s zijn gemaakt om sport vast te leggen. Niet om zomaar over te nemen.

Sportief Assen besteedt veel tijd, energie en enthousiasme aan het fotograferen van voetbal, hardlopen, motorsport, paardensport, hondensport en tal van andere sportevenementen.
De foto’s die op Sportief Assen worden gepubliceerd, zijn het resultaat van dit werk. Op deze foto’s rust auteursrecht. Dat auteursrecht ontstaat automatisch bij het maken van de foto en blijft bij de maker, tenzij daarover uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt. (Rijksoverheid)

Dat een foto op internet zichtbaar is en eenvoudig kan worden gedownload, betekent daarom niet dat deze foto vrij gebruikt mag worden.

Een foto online betekent niet: vrij te gebruiken

Op internet heerst helaas nog vaak het idee:

“Als een foto online staat, mag ik hem toch gebruiken?”

Het antwoord is: nee, niet automatisch.

Een foto van Sportief Assen mag niet zonder voorafgaande toestemming worden gedownload, gekopieerd, gepubliceerd of opnieuw verspreid voor een ander doel dan waarvoor de foto beschikbaar is gesteld.
Ook wanneer er geen geld wordt verdiend met het gebruik, blijft het auteursrecht van toepassing. Het feit dat een vereniging, sportclub, organisator of andere partij de foto uitsluitend voor een eigen aankondiging of promotie wil gebruiken, maakt het gebruik niet automatisch toegestaan. (Rijksoverheid)

Ook bewerken mag niet zonder toestemming

Een belangrijk punt waarop we de laatste tijd extra aandacht willen vestigen, is het bewerken van onze foto’s.
Het is niet toegestaan om foto’s van Sportief Assen zonder voorafgaande toestemming:

bij te snijden of een andere uitsnede te maken;
personen uit een foto te knippen;
een persoon vrijstaand te maken;
de achtergrond te verwijderen of te vervangen;
kleuren, contrast of andere beeldkenmerken ingrijpend aan te passen;
teksten, logo’s of andere grafische elementen over de foto te plaatsen;
de foto te combineren met andere foto’s of afbeeldingen;
de foto onderdeel te maken van een ontwerp;
de foto te verwerken in een poster, flyer of advertentie;
de foto op een andere manier digitaal of grafisch te bewerken.

Voor het maken van een bewerking is in beginsel toestemming van de maker van het oorspronkelijke werk vereist. (Auteursrecht)

Een bewerkte versie wordt dus niet ineens een nieuwe, vrij te gebruiken foto.

Geen toestemming voor posters en aankondigingen

Sportief Assen ziet regelmatig dat foto’s van sportwedstrijden worden gebruikt voor bijvoorbeeld:

wedstrijdposters;
aankondigingen van wedstrijden;
flyers;
programmaboekjes;
evenementposters;
socialmediacampagnes;
promotie-uitingen;
sponsoruitingen;
websitebanners;
nieuwsberichten;
clubbladen;
advertenties.

Daarvoor geldt:

Eerst toestemming vragen, daarna gebruiken.

Het maakt daarbij niet uit of de foto rechtstreeks van Sportief Assen afkomstig is of via een andere website, socialmediaplatform of persoon is verkregen.

Zonder toestemming mag de foto niet voor een dergelijke publicatie worden gebruikt.

“Maar we zetten je naam erbij…”

Een naamsvermelding is belangrijk en wordt door Sportief Assen uiteraard gewaardeerd.

Maar: naamsvermelding is geen vervanging voor toestemming.

Wanneer voor een bepaald gebruik toestemming van de fotograaf nodig is, maakt het vermelden van “Foto: Sportief Assen” dat gebruik niet automatisch toegestaan.
Voor bepaalde wettelijke uitzonderingen gelden specifieke regels, maar die zijn beperkt en aan voorwaarden gebonden. (Auteursrecht)

Gebruik op sociale media

Sportief Assen begrijpt dat verenigingen en sporters foto’s graag willen delen.
Daarom stellen wij voor bepaalde doeleinden foto’s beschikbaar in een daarvoor geschikt formaat.
Wanneer een foto door Sportief Assen uitdrukkelijk beschikbaar is gesteld voor delen op sociale media, geldt uiteraard de daarbij aangegeven toestemming en gebruiksvoorwaarde.

Een foto rechtstreeks downloaden van de website, Google, een zoekmachine, een fotogalerij of een andere online bron en vervolgens opnieuw uploaden, betekent echter niet automatisch dat daarvoor toestemming is gegeven.

Bij twijfel geldt altijd:

Vraag het eerst even.

Een link delen mag wél

Wil je iemand wijzen op een mooie fotoreportage van Sportief Assen?

Dat vinden we juist leuk!

Je kunt bijvoorbeeld:

een link naar de fotoreportage delen;
een link naar Sportief Assen plaatsen;
mensen verwijzen naar de originele publicatie.

Op die manier blijft de foto op de oorspronkelijke plaats staan en blijft duidelijk waar de foto vandaan komt.

Gebruik voor een club of evenement

Sportief Assen werkt graag samen met sportverenigingen, organisatoren en andere partijen.
Wil je een foto gebruiken voor bijvoorbeeld een wedstrijdposter, evenementaankondiging, website, flyer of andere promotionele uiting?

Neem dan vooraf contact met ons op.

In veel gevallen kunnen we samen afspraken maken over het gewenste gebruik.

Daarbij kunnen we afspraken maken over bijvoorbeeld:

welke foto gebruikt mag worden;
waar de foto voor gebruikt wordt;
hoe lang de foto gebruikt mag worden;
waar de foto gepubliceerd wordt;
of bewerking is toegestaan;
hoe de fotograaf wordt vermeld;
of aan het gebruik kosten verbonden zijn.

Op die manier weet iedereen vooraf waar hij of zij aan toe is.

Wat gebeurt er bij ongeoorloofd gebruik?

Wanneer Sportief Assen constateert dat een foto zonder toestemming is gebruikt, bewerkt of verspreid, zullen we in eerste instantie proberen dit rechtstreeks met de betreffende persoon, vereniging, organisatie of andere gebruiker op te lossen.

Afhankelijk van de situatie kan worden gevraagd om:

het gebruik onmiddellijk te stoppen;
de betreffende publicatie te verwijderen;
verdere verspreiding te stoppen;
informatie te verstrekken over waar en hoe de foto is gebruikt;
alsnog toestemming of een gebruikslicentie te regelen;
een passende vergoeding voor het ongeoorloofde gebruik te voldoen.

Wanneer noodzakelijk kan Sportief Assen verdere juridische stappen overwegen.

De Nederlandse overheid bevestigt dat een rechthebbende iemand die zonder toestemming zijn intellectuele eigendom gebruikt daarop kan aanspreken en, afhankelijk van de situatie, onder meer een verbod op gebruik of schadevergoeding kan vorderen. (Rijksoverheid)

Ook na verwijderen kan het gebruik aantoonbaar zijn

Het verwijderen van een foto nadat Sportief Assen contact heeft opgenomen, betekent niet automatisch dat het eerdere gebruik daarmee ongedaan wordt gemaakt.

Een publicatie kan bijvoorbeeld al:

door anderen zijn gedeeld;
zijn opgeslagen;
in een nieuwsbrief zijn opgenomen;
zijn afgedrukt;
in een poster of flyer zijn verwerkt;
via zoekmachines of archieven zijn vastgelegd.

Daarom adviseren wij iedereen die een foto wil gebruiken om vooraf toestemming te vragen.

Dat voorkomt onnodige discussie achteraf.

Portretrecht kan daarnaast een rol spelen

Bij sportfotografie worden regelmatig herkenbare sporters, vrijwilligers, trainers en andere personen gefotografeerd.
Naast het auteursrecht van de fotograaf kan in bepaalde situaties ook het portretrecht van de afgebeelde persoon een rol spelen. (Auteursrecht)
Dat betekent dat bij bepaalde vormen van publicatie of commercieel gebruik meerdere rechten een rol kunnen spelen.
Sportief Assen houdt hier rekening mee bij het publiceren en verstrekken van foto’s.

Respect voor het werk van de fotograaf

Een sportfoto maken is meer dan alleen op een knop drukken.

Een reportage betekent vaak:

voorbereiden → reizen → wachten → fotograferen → selecteren → beoordelen → nabewerken → exporteren → publiceren → beheren.

Daar komt bovendien apparatuur, kennis, tijd en ervaring bij kijken.

Wij vinden het daarom normaal dat ook het eindresultaat — de foto — wordt gerespecteerd.
Sportief Assen wil sporters, verenigingen en evenementen juist zo goed mogelijk in beeld brengen. Dat doen we met veel plezier.
Maar daar hoort ook bij dat het werk van de fotograaf wordt gerespecteerd.

Twijfel je? Vraag het gewoon.

Wil je een foto van Sportief Assen gebruiken?

Vraag het vooraf.

Een berichtje of e-mail is vaak voldoende.

Vertel ons:

om welke foto het gaat;
waarvoor je de foto wilt gebruiken;
waar de foto wordt gepubliceerd;
of je de foto wilt bewerken;
en eventueel wanneer de publicatie plaatsvindt.

Dan kunnen we samen bekijken wat mogelijk is.

Liever vooraf een vraag dan achteraf een probleem.

Samengevat

Gebruik	Toestemming nodig?
Foto bekijken op Sportief Assen	Nee
Link naar een fotoreportage delen	Nee
Foto downloaden voor eigen verzameling	Niet hetzelfde als toestemming voor publicatie
Foto opnieuw publiceren	Ja, in beginsel
Foto op eigen website plaatsen	Ja
Foto op social media uploaden	Ja, tenzij daarvoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven en in ongwijzigde staat.
Foto gebruiken op een poster	Ja
Foto gebruiken op een flyer	Ja
Foto gebruiken voor een wedstrijdaankondiging	Ja
Foto bewerken of uitsnijden	Ja, in beginsel
Foto vrijstaand maken	Ja
Logo/tekst over de foto plaatsen	Ja
Foto combineren met andere afbeeldingen	Ja
Alleen de naam “Sportief Assen” vermelden	Geen vervanging voor toestemming

Tot slot

Sportief Assen heeft geen probleem met het gebruik van onze foto’s.

We hebben wél een probleem met het gebruik van onze foto’s zonder overleg.

Wij staan open voor samenwerking en denken graag mee met verenigingen, organisatoren, sporters en andere partijen die onze foto’s willen gebruiken.
Respecteer daarom het werk van de fotograaf.

Gebruik een foto van Sportief Assen? Vraag het eerst.

Dat is eerlijk tegenover de maker, duidelijk voor de gebruiker en voorkomt problemen achteraf.

Post Views: 44